岗位设置
教务处岗位设置及分工
日期：2013-11-28 00:00:00 作者：[db:发布人] 来源：[db:来源] 浏览量：1604
| 序号 | 岗位名称 | 工作内容 | 人员安排 | ||
| A | B | ||||
| 1 | 学籍管理与档案管理 | 1、学生基本情况建立与异动跟踪，包括转学、休学、退学、复学、转专业、转学、提前完成学业、免听、缓修等；负责学生预警制的实施；2、组织学生电子信息的核定与修改；3、组织毕业生进行学历证书电子照片采集工作；4、学生奖惩情况记载、上网；5、校内学生的处罚上报与发文；6、学生名字、身份证号码等信息变更受理与协办；7、办理学生证、毕业证书等的制作与发放；8、学生证补办；9、毕业生资格审查；10、开具各类证明；11、受理留级申请；12、家庭报告书的发出等；13、教学、科研档案建立与利用管理；14、部门领导交办的其它工作。 | 张均玲 | 黄晓艺 | |
| 2 | 考试与成绩管理 | 1、制定与完善考试规程；2、组织课程考试；3、组织重考、缓考、清考；4、组织结业考报名及结业考；5、组织学位考试；6、负责排考；7、组织试卷的拟定与印制；8、组织主考、监考与巡考；9、组织各类统考及技能考试报名与考务；10、负责督促平时成绩的建立、考试成绩的登记与组织审核等 | 王坚 | 黄维跃 | |
| 3 | 教材建设与管理 | 1、组织教材的选报与审核；2、负责教材的订购；3、组织教材发放；4、负责教材费的结算；5、组织教材展，方便教师选用；6、规划与组织教材建设等；7、实习基地建设、实验课管理；8、学生校外参赛；9、教务处外联与公关；10、实习单位接受函的印发、协助管理院级实验教学示范中心；11、部门领导交办的其它工作。 | 陈伟强 | 李永成 | |
| 4 | 计划管理 | 1、协助制定学院教育发展计划；2、组织新专业申报；3、协助确定专业招生计划；4、协助组织制定专业教学计划及编制人才培养方案汇编；5、组织教学大纲、教学进度表等制定、收集、存档；6、协助教学管理条例的制定；7、组织排课与选课；8、受理与处理调停课申请；9、向教师发出教学任务书；10、检查教学执行情况等；11、部门领导交办的其它工作。 | 黄晓艺 | 程维库 | |
| 5 | 质量管理 | 1、试卷评估工作；2、每学期期中教学检查工作；3、优秀多媒体课件的评选工作；4、教师课堂教学基本功竞赛活动；5、督导组工作（包括督导劳务费的统计、教学督导简报、教学督导工作会议及有关活动）；6、教师课堂教学评估、学习导师工作评价及各类获奖的奖励统计；7、学生手册的修订及印刷工作、各类表格的印发（教师听课表、督导听课表等）；8、参与学院评建工作及本岗位评估资料的整理收集工作；10、部门领导交办的其它工作。 | 程维库 | 张晓鹏 | |
| 6 | 质量、教学管理 | 1、公开课教学和优秀课堂教学评选工作（每年下半年）；2、学习导师及教师的评优工作（包括学习导师工作手册的印制、学习导师及教师的考核评优）；3、学生毕业论文（设计）写作的组织与管理；4、教学事故的调查认定工作；5、学生开具证明管理；6、学生违纪旷课处分管理；7、学生证办理；8、部门领导交办的其他工作。 | 李永成 | 陈伟强 | |
| 7 | 教研、学科建设 | 1、组织申报各级各类质量工程建设项目，并对已获立项的各级各类质量工程建设项目实施管理；2、组织申报各级各类教育教学研究改革项目课题，将评估材料上网，并对获得立项的教育教学研究改革项目课题实施管理；3、组织院级精品课程、名牌建设专业、双语教学课程、实验教学示范中心的申报、评审、中期检查、跟踪管理与验收；4、组织教学名师奖的申报和评审；5、组织教研活动并提供通知、海报等服务；6、组织新增学士学位授予专业材料申报与评审；7、参与学院评建工作及本岗位评估资料的整理收集工作；8、部门领导交办的其它工作。 | 罗文相 | 张晓鹏 | |
| 8 | 科研管理 | 1、制订科研政策；2、组织进行各级各类学术研究课题的申报与实施管理；3、受理科研成果的登记与核实；4、关注并组织研究成果的利用；5、上报年终科研奖励；6、组织《华软学刊》（及论文集）的征稿、审稿、编印；7、学术报告的组织、海报通知、服务、报道；8、《华软科研信息》的编制与发出等；9、部门领导交办的其它工作。 | 黄维跃 | 王坚 | |
| 9 | 处长助理 | 办公室日常事务、督导组事务、教学指导工作组事务、学术委员会有关事务等 | 黄晓艺 | ||
| 10 | 副处长 | 科研、学刊编辑部、重点学科建设、教学质量管理、教学研究、教学督导工作、印务中心 | 张明军 | ||
| 11 | 副处长 | 日常教务管理、计划、考试、学籍、教材、档案等工作 | 邓秋湖 | ||
| 12 | 处长 | 负责教务处、科研处全面工作 | 袁志 | ||